De flesta webbplatserna innehåller PDF-dokument. Dessa dokument innehåller ofta information som är viktig för alla, men kan alla läsa den? Många människor har svårt att läsa PDF-filer om de inte är digitalt tillgängliga.
Problem med otillgängliga PDF-dokument
Tänk dig till exempel en person som är blind och använder en skärmläsare för att läsa ett dokument. Den personen har dock ingen användning för PDF-filen om den är en skannad bild. Även om det ser ut som ett riktigt digitalt dokument kan det hända att en skärmläsare inte kan känna igen strukturen i dokumentet. Då kommer allt att läsas som vanlig text och information från bilder kommer att ignoreras.
Hur man gör en PDF tillgänglig
För att PDF-dokument ska kunna användas av alla är det nödvändigt att de är korrekt formaterade och att de har rätt struktur med hjälp av så kallade koder eller taggar. Dessa koder eller taggar är inte visuellt synliga, men är viktiga för personer som får dokument upplästa för sig. Med hjälp av dessa taggar eller koder kan de också förstå innehållet i PDF-filen. Dessutom bör en PDF också ha annan information, till exempel språk och titel.
Om du skapar dokumentet i Microsoft Word eller Adobe InDesign finns det många saker du kan ta hänsyn till redan från början. I det avseendet behöver det inte vara svårt att skapa tillgängliga PDF-dokument.
I ärlighetens namn blir det knepigare när man skapar lite mer avancerat innehåll. Till exempel tabeller, diagram, fotnoter och andra referenser. I många fall måste man då efterredigera eller fixa till dokumentet i ett program som Adobe Acrobat Pro. Detta är ett mycket specialiserat och tidskrävande arbete.
Otillgängliga dokument? Vi fixar dem!
Jag har många års erfarenhet av att göra PDF-dokument tillgängliga och kan därför göra det för dig också. Eftersom nästan inget dokument är det andra likt börjar jag alltid med ett intag. I den gör jag en uppskattning av vad som är möjligt och hur lång tid det kommer att ta att göra dokumentet tillgängligt. Det hjälper ofta om du också har källfilen (.docx eller .indd), så att jag kan arbeta från den filen. I vissa fall måste texten eller färgerna justeras. Detta gör jag endast i samråd.
Vad du kommer att få från mig
Inom överenskommen tid får du en tillgänglig version av din(a) PDF-dokument, som jag själv har kontrollerat med hjälp av programvaran PAC. Du kan sedan enkelt ersätta det otillgängliga dokumentet på din webbplats med den nya, tillgängliga versionen. Om det fortfarande finns problem med tillgängligheten åtgärdar jag dem kostnadsfritt. Jag gör det till och med upp till ett år efter leveransen, förutsatt att dokumentet inte har ändrats under tiden.
Observera: I vissa fall är det tyvärr inte möjligt att göra ett befintligt dokument helt tillgängligt. Till exempel om det använder färger som inte bör ändras eller om kvaliteten på det befintliga dokumentet är för låg. Om så är fallet kommer jag att diskutera detta med dig i förväg så att vi kan ordna alternativ eller vidta åtgärder om det behövs.
Vad kostar det att göra PDF-dokument tillgängliga?
Det är svårt att ge ett enda pris för alla PDF-dokument, eftersom det i hög grad beror på dokumentets storlek och komplexitet. I intaget gör jag därför först en uppskattning av tidsåtgång och kostnader. Minimipriset är 950 kronor exklusive moms. Detta gäller för ett enkelt och litet dokument som jag inte behöver mer än 1 timme för.
Observera: De angivna priserna kan ändras och därför kan du inte härleda några rättigheter från dem. De priser jag nämner i offerten är de korrekta priserna.
Producera permanent tillgängliga PDF-dokument
Att göra PDF-dokument tillgängliga är ett bra sätt att lösa specifika tillgänglighetsproblem. Ännu bättre är att se till att alla dokument som visas på webbplatsen omedelbart är digitalt tillgängliga. Tillgängliga mallar, instruktioner och råd är viktiga steg för detta, och jag skulle gärna hjälpa dig med det också.
